„Projekt zaczyna kosztować więcej”
Pojawiają się kolejne godziny i zmiany zakresu, ale trudno ocenić, czy są uzasadnione.
Usługi
Nadzór inwestorski nad wdrożeniem AI i automatyzacji
Dostajesz techniczne wsparcie po swojej stronie projektu. Analizuję oferty, pilnuję zakresu, zadaję wykonawcy właściwe pytania i pomagam odebrać wdrożenie zgodnie z ustaleniami.
Umów bezpłatną rozmowę20 minut. Bez zobowiązań.
Problem, który rozwiązujemy
Wykonawca zna technologię lepiej niż Ty. To nie znaczy, że musisz przyjmować wszystko na słowo
„Terminy się przesuwają”
Wykonawca podaje techniczne przyczyny, ale nie wiadomo, co naprawdę wpływa na harmonogram.
„Nie wiem, czy to można już odebrać”
System wygląda na gotowy, ale brakuje jasnych kryteriów i technicznej weryfikacji.
Nadzór inwestorski daje Ci po swojej stronie osobę, która zna technologię, dokumentację i sposób pracy agencji.
Efekt współpracy
Nie jesteś sam po drugiej stronie stołu
Rozumiesz, z czego wynika koszt
Analizujemy estymacje, dodatkowe godziny i zmiany zakresu.
Ryzyka wychodzą wcześniej
Problemy są wyjaśniane w trakcie projektu, a nie dopiero przy odbiorze.
Masz pisemny ślad ustaleń
Po ważnych spotkaniach dostajesz podsumowanie, decyzje i kolejne kroki.
Wiesz, czy projekt można odebrać
Dostajesz rekomendację opartą na dokumentacji, testach i otwartych brakach.
Zakres wsparcia
Co możemy sprawdzić i dopilnować po Twojej stronie?
-
Koncepcja projektu
Czy proponowane rozwiązanie odpowiada realnej potrzebie.
-
Dokumentacja
Czy zakres jest kompletny, precyzyjny i możliwy do odebrania.
-
Oferta wykonawcy
Założenia, wyłączenia, liczba godzin, koszty i możliwe ryzyka.
-
Technologia i alternatywy
Czy wybrana opcja jest rozsądna pod względem kosztu, utrzymania i skali.
-
Harmonogram
Zależności, terminy, kamienie milowe i odpowiedzialności.
-
Spotkania projektowe
Pytania do wykonawcy, wyjaśnianie niejasności i bieżące decyzje.
-
Dodatkowe prace
Ocena, czy dopłata jest uzasadniona i z czego wynika.
-
Odbiór
Testy, zgodność z dokumentacją, otwarte braki i rekomendacja.
Etap projektu
Możemy wejść przed podpisaniem umowy, w trakcie prac albo przed odbiorem
Przed wyborem wykonawcy
Ocena ofert, technologii, wyceny i harmonogramu.
Przed podpisaniem umowy
Doprecyzowanie zakresu, odpowiedzialności i kryteriów odbioru.
Podczas wdrożenia
Udział w spotkaniach, analiza zmian, pilnowanie ustaleń i ryzyk.
Przy problemach
Ocena opóźnień, dodatkowych godzin i spornych elementów.
Przed odbiorem
Weryfikacja zgodności z dokumentacją i przygotowanie rekomendacji.
Najwięcej wartości dajemy na początku, ale nawet przed samym odbiorem możemy pomóc uporządkować zakres, braki i ryzyka.
Jak to działa
Kupujesz tyle wsparcia, ile naprawdę potrzebuje projekt
Bezpłatna konsultacja
Rozmawiamy o etapie projektu, dokumentacji, wykonawcy i problemach.
Ustalenie zakresu
Określamy, jakie materiały trzeba przeanalizować i w których momentach potrzebujesz wsparcia.
Analiza
Czytamy dokumentację, sprawdzamy technologię, estymacje, alternatywy i ryzyka.
Wsparcie w projekcie
Uczestniczymy w uzgodnionych spotkaniach, opiniujemy zmiany i pomagamy podejmować decyzje.
Pisemne podsumowania
Po ważnych etapach dostajesz ustalenia, ryzyka i rekomendowany kolejny krok.
Odbiór
Sprawdzamy zgodność z zakresem i przygotowujemy rekomendację.
Porządek w ustaleniach
Po spotkaniu każdy wie, co zostało ustalone
Po ważnych spotkaniach i etapach przygotowujemy krótkie pisemne podsumowanie. Zapisujemy decyzje, ryzyka, otwarte pytania, zadania klienta, zadania wykonawcy i rekomendowany kolejny krok.
- 1.Dzięki temu projekt nie opiera się na pamięci kilku osób i różnych wersjach tej samej rozmowy.
Efekt końcowy
Wiesz, za co płacisz, co zostało dowiezione i jaką decyzję podjąć
Techniczne argumenty są zrozumiałe
Wiesz, co naprawdę oznaczają dla kosztu, terminu i zakresu.
Zmiany nie dzieją się bez decyzji
Dodatkowe prace i przesunięcia są analizowane przed akceptacją.
Odbiór opiera się na faktach
Masz dokumentację, checklistę i listę braków.
Wykonawca proponuje kolejne godziny. Zamiast odpowiadać „dobrze, skoro trzeba”, dostajesz analizę: z czego wynika zmiana, czy była możliwa do przewidzenia i jakie masz alternatywy. Przy odbiorze widzisz, co działa, czego brakuje i czy możesz bezpiecznie zamknąć projekt.
Bezpieczeństwo decyzji
Nie zostajesz z techniczną opinią bez odpowiedzi, co robić dalej
Po każdym ważnym etapie otrzymujesz krótkie podsumowanie z ustaleniami, ryzykami i rekomendowanym kolejnym krokiem.
Jeśli wykonawca proponuje dodatkowe godziny, zmianę zakresu albo przesunięcie terminu, analizujemy uzasadnienie i pokazujemy, co oznacza dla projektu.
Jeśli mimo rekomendacji nadal nie będzie jasne, jaką decyzję podjąć, przeznaczymy dodatkową godzinę na wyjaśnienie bez opłaty.
Po wykorzystaniu pakietu masz jeszcze 7 dni na krótkie pytania dotyczące wykonanej analizy.
- Pisemne podsumowanie po ważnym etapie
- Dodatkowa godzina na wyjaśnienie decyzji
- 7 dni na krótkie pytania
Dodatkowa godzina i okres pytań dotyczą tej samej sprawy oraz dokumentacji objętej zleceniem. Nowe dokumenty, spotkania i zmiany są rozliczane osobno.
Narzędzie dołączone
Checklista bezpiecznego odbioru
Przed finalnym rozliczeniem projektu
Otrzymujesz checklistę dopasowaną do dokumentacji i uzgodnionego zakresu.
Sprawdzamy
Funkcje, integracje, scenariusze testowe, błędy, otwarte braki, dokumentację, dostępy, znane ograniczenia i warunki odbioru warunkowego.
Decyzja oparta na faktach
Dzięki temu decyzja o odbiorze nie opiera się na prezentacji wykonawcy i zdaniu „wszystko działa”.
Rozliczenie
300 zł netto za godzinę
Minimum 5 godzin, czyli 1 500 zł netto. Minimalny zakres obejmuje czas potrzebny na poznanie projektu, analizę dokumentacji, sprawdzenie założeń, ocenę alternatyw i przygotowanie rekomendacji.
5 godzin
1 500 zł netto- analizę dokumentacji
- ocenę oferty lub estymacji
- sprawdzenie alternatyw
- spotkanie
- pisemną rekomendację
10-12 godzin
3 000-3 600 zł netto- Orientacyjny zakres dla średniej wielkości projektu, obejmujący analizę, spotkania, ocenę zmian i wsparcie przy odbiorze.
Minimalny zakres: Minimum 5 godzin, czyli 1 500 zł netto.
Rozliczenie: Raz w miesiącu rozliczamy faktycznie przepracowane godziny. Nie płacisz całego zakresu z góry. Dodatkowe godziny są wykorzystywane dopiero po wcześniejszym uzgodnieniu.
Okres współpracy: Ze wsparcia możesz korzystać podczas realizacji oraz przez 30 dni od odbioru projektu.
Dostępność
Prowadzę jednocześnie maksymalnie 3 projekty
Każdy projekt wymaga analizy dokumentacji, dostępności na spotkaniach i szybkiego reagowania na zmiany. Nie dokładam kolejnych projektów kosztem jakości wsparcia.
Najlepszy moment na rozpoczęcie współpracy to etap koncepcji, wyceny i przygotowania umowy.
Pytania i odpowiedzi
Najczęstsze pytania i obawy
Rola nadzoru
Po co mi nadzór, skoro mam wykonawcę?
Wykonawca odpowiada za realizację projektu i naturalnie reprezentuje swoją organizację.
Nadzór inwestorski reprezentuje Ciebie. Analizujemy dokumentację, zadajemy pytania, oceniamy zmiany i pomagamy podjąć decyzję z perspektywy klienta.
Nie chodzi o zakładanie złych intencji wykonawcy. Chodzi o równowagę wiedzy po obu stronach projektu.
Czy zastępujecie wykonawcę albo project managera?
Nie.
Nie budujemy rozwiązania za agencję, nie zarządzamy jej zespołem i nie przejmujemy odpowiedzialności za realizację.
Naszą rolą jest analiza, opiniowanie, udział w rozmowach, wskazywanie ryzyk i przygotowywanie rekomendacji dla klienta.
Na jakim etapie najlepiej Was zaangażować?
Najlepiej przed podpisaniem umowy.
Wtedy można jeszcze poprawić zakres, sprawdzić estymację, porównać rozwiązania i ustalić warunki odbioru.
Możemy też wejść w trakcie projektu albo przed samym odbiorem. Im później dołączymy, tym mniej rzeczy można zmienić bez wpływu na koszt i termin.
Czy uczestniczycie w spotkaniach z agencją?
Tak, jeśli organizacja projektu na to pozwala.
Udział w spotkaniach pozwala nam na bieżąco zadawać pytania, wyjaśniać sporne kwestie i sprawdzać, czy ustalenia są zgodne z dokumentacją.
Czas spotkań jest rozliczany w ramach przepracowanych godzin.
Czy możecie ocenić ofertę przed podpisaniem umowy?
Tak.
Sprawdzamy zakres, estymację, harmonogram, założenia, wyłączenia i możliwe ryzyka. Możemy również sprawdzić, czy wybrana technologia jest rozsądna oraz jakie istnieją alternatywy.
Nie gwarantujemy, że estymacja nigdy się nie zmieni. Pomagamy ustalić, czy na starcie jest kompletna i logiczna.
Co, jeśli wykonawca chce dodatkowych godzin?
Analizujemy uzasadnienie.
Sprawdzamy, czy dodatkowa praca wynika z nowej potrzeby klienta, nieprecyzyjnej dokumentacji, nieprzewidzianej zależności czy błędnej estymacji.
Następnie wskazujemy, co zmiana oznacza dla kosztu, terminu i zakresu oraz jakie są możliwe decyzje.
Czy gwarantujecie brak opóźnień i dopłat?
Nie.
W projektach technologicznych mogą pojawić się nowe informacje, problemy i uzasadnione zmiany.
Nadzór pomaga wcześniej je wychwycić, zrozumieć przyczynę i świadomie zdecydować, czy zaakceptować zmianę.
Odbiór i podsumowania
Czy formalnie odbieracie projekt za klienta?
Nie.
Sprawdzamy zgodność wykonania z dokumentacją i przygotowujemy rekomendację: odebrać, odebrać warunkowo albo nie odbierać do czasu poprawek.
Formalna decyzja i podpis zawsze pozostają po stronie klienta.
Co zawiera Checklista bezpiecznego odbioru?
Zakres zależy od projektu.
Najczęściej obejmuje funkcje, integracje, testy, błędy, dokumentację, dostępy, otwarte kwestie i warunki odbioru warunkowego.
Checklista jest przygotowywana na podstawie dokumentacji i uzgodnionego zakresu, a nie kopiowana w identycznej wersji do każdego projektu.
Co dostaję po spotkaniach?
Po ważnym spotkaniu albo etapie dostajesz krótkie pisemne podsumowanie.
- ustalenia
- decyzje
- ryzyka
- otwarte pytania
- zadania obu stron
- rekomendowany kolejny krok
Rozliczenie i dostępność
Jak wygląda rozliczenie?
Stawka wynosi 300 zł netto za godzinę.
Minimalne rozliczenie całej współpracy to 5 godzin, czyli 1 500 zł netto.
Raz w miesiącu wystawiamy fakturę za faktycznie przepracowany czas. Jeśli wykorzystasz mniej niż 5 godzin, obowiązuje minimalne rozliczenie 1 500 zł netto.
Ile godzin zwykle potrzeba?
To zależy od etapu, dokumentacji i skali projektu.
Przy średniej wielkości projekcie (budżet do około 150 000 zł) często wystarcza 10-12 godzin, czyli około 3 000-3 600 zł netto.
Zakres ustalamy podczas bezpłatnej konsultacji.
Czy mogę zwiększyć zakres w trakcie projektu?
Tak.
Jeśli uzgodnione godziny okażą się niewystarczające, omawiamy dodatkowy zakres przed rozpoczęciem kolejnych prac.
Nie dokładamy godzin bez Twojej wiedzy.
Co, jeśli wykorzystam tylko trzy godziny?
Minimalne rozliczenie współpracy wynosi 5 godzin.
Wynika to z konieczności zapoznania się z dokumentacją, poznania kontekstu, sprawdzenia rozwiązania i przygotowania wartościowej rekomendacji.
Dlatego przy trzech wykorzystanych godzinach rozliczenie nadal wynosi 1 500 zł netto.
Jak długo mogę korzystać ze wsparcia?
Przez czas trwania projektu oraz 30 dni od jego odbioru.
Po wykorzystaniu pakietu masz też 7 dni na krótkie pytania dotyczące przygotowanych rekomendacji.
Nowe dokumenty, kolejne spotkania i nowe zmiany w projekcie są rozliczane osobno.
Pierwszy krok
Pokaż nam projekt, zanim podpiszesz umowę albo odbierzesz gotowe wdrożenie
Podczas bezpłatnej, 20-minutowej rozmowy omówimy etap projektu, dokumentację, wykonawcę i obszary, w których potrzebujesz wsparcia. Na tej podstawie oszacujemy zakres godzin i wskażemy, gdzie możemy dać największą wartość.
300 zł netto za godzinę. Minimum 5 godzin. Maksymalnie 3 projekty równolegle.