„Mamy konta byłych pracowników”
Dostępy zostały, faktury nadal przychodzą, a nikt nie pamięta, kto powinien je wyłączyć.
Usługi
Audyt IT
Dostajesz jasną listę systemów, licencji i usług IT, które warto zostawić, ograniczyć albo wyłączyć, żeby firma przestała płacić za nieużywane konta, dublujące się narzędzia i abonamenty, o których nikt już nie pamięta.
Umów bezpłatną rozmowę20 minut. Bez zobowiązań.
Problem, który rozwiązujemy
Firma płaci za narzędzia, ale nikt nie widzi pełnego rachunku
„Kilka systemów robi prawie to samo”
Osobno opłacany CRM, system projektowy, komunikacja, raportowanie i kolejne dodatki.
„Abonamenty schodzą z karty od lat”
Stare środowiska testowe, serwery po projektach, licencje AI i narzędzia, których nikt już nie używa.
Audyt zbiera wszystkie koszty w jednym miejscu i pokazuje, co zostawić, co ograniczyć i co można wyłączyć.
Efekt audytu
W końcu widzisz, za co firma naprawdę płaci
Pełna lista kosztów
Systemy, licencje, serwery, domeny, hosting i usługi zewnętrzne w jednym zestawieniu.
Rzeczywista liczba użytkowników
Widzisz, ile kont jest opłacanych i ile osób faktycznie powinno mieć dostęp.
Dublujące się funkcje
Sprawdzamy, czy firma nie płaci kilka razy za podobne możliwości.
Konkretne decyzje
Zostawić, ograniczyć, wyłączyć, zastąpić, połączyć albo wykorzystać lepiej.
Raport końcowy
Nie dostajesz samej listy kosztów. Dostajesz plan działania
Mapa środowiska IT
Narzędzia, serwery, domeny, hostingi, dostawcy i właściciele.
Tabela kosztów
Koszt miesięczny, roczny, liczba kont i model rozliczenia.
Konta do weryfikacji
Byli pracownicy, nieużywane licencje i nadmiarowe miejsca.
Dublujące się narzędzia
Systemy, które realizują podobne funkcje.
Rekomendowane decyzje
Zostawić, ograniczyć, wyłączyć, zastąpić, połączyć albo wykorzystać lepiej.
Szacowane oszczędności
Koszt przed zmianą, koszt po zmianie i możliwa różnica.
Kolejność działań
Co zrobić od razu, co potwierdzić, co zaplanować przed odnowieniem.
Właściciele zadań
Kto zatwierdza, kto wykonuje i do kiedy.
Zakres
Co sprawdzamy podczas Audytu IT?
-
Systemy SaaS
Koszty, liczba użytkowników, sposób wykorzystania i właściciel narzędzia.
-
Licencje
Aktywne konta, nadmiarowe miejsca, byli pracownicy i niewykorzystywane dostępy.
-
Serwery i hosting
Środowiska produkcyjne, testowe, dawne projekty i usługi utrzymywane dla klientów.
-
Domeny
Właściciel, koszt, sposób wykorzystania i sens dalszego utrzymywania.
-
Zewnętrzni dostawcy
Agencje, software house’y, administratorzy i inne usługi IT.
-
Dublujące się narzędzia
Systemy realizujące podobne zadania.
-
Koszty miesięczne i roczne
Pełne zestawienie wydatków.
-
Rekomendacje zmian
Co zostawić, ograniczyć, wyłączyć, zastąpić albo wykorzystać lepiej.
Audyt nie jest pełnym audytem cyberbezpieczeństwa. Nie obejmuje testów penetracyjnych, polityki haseł, MFA ani technicznego badania podatności.
Jak to działa
Od rozproszonych faktur do gotowego planu w 5-6 dni
Bezpłatna konsultacja
Rozmawiamy o firmie, liczbie działów i używanych narzędziach.
Warsztat
Poznajemy systemy, koszty, konta, użytkowników i sposób pracy zespołów.
Zbieranie danych
Analizujemy faktury, płatności, umowy, panele administracyjne i dostępne zestawienia.
Analiza
Wyszukujemy stare konta, nieużywane licencje, dublujące się funkcje i usługi po dawnych projektach.
Raport
Przygotowujemy zestawienie kosztów, rekomendacje, możliwe oszczędności i kolejność działań.
Omówienie
Przechodzimy wspólnie przez decyzje i ryzyka.
Efekt końcowy
Po audycie koszty IT przestają być czarną skrzynką
Wiesz, za co płacisz
Wszystkie narzędzia i usługi są w jednym miejscu.
Wiesz, kto korzysta
Widzisz liczbę opłacanych i faktycznych użytkowników.
Wiesz, co zrobić
Masz jasną listę decyzji i kolejność działań.
Otwierasz raport i widzisz, że trzy subskrypcje można wyłączyć od razu, dwie wymagają rozmowy z zespołem, jedna migracji, a kolejna powinna zostać do końca umowy. Zamiast zgadywać, masz liczby, właścicieli i terminy.
Bezpieczeństwo decyzji
Nic nie jest wyłączane bez Twojego potwierdzenia
Audyt kończy się jasną listą: co zostawić, co ograniczyć, co wyłączyć, co zastąpić i co jeszcze zweryfikować.
Każda rekomendacja zawiera koszt, uzasadnienie i możliwą oszczędność. Jeśli brakuje danych, oznaczamy to wprost.
Nie anulujemy subskrypcji, nie usuwamy kont i nie wyłączamy usług bez decyzji zamawiającego.
Jeśli po omówieniu raportu nadal nie będzie jasne, co zrobić dalej, uzupełnimy raport i przeprowadzimy dodatkowe spotkanie bez opłaty.
- 14 dni na pytania po oddaniu audytu
- Jawne założenia wyliczeń
- Audyt bez zatrzymywania systemów
Narzędzia po audycie
Aby za pół roku bałagan nie wrócił
Rejestr kosztów IT
Arkusz do bieżącego prowadzenia narzędzi, licencji, właścicieli, użytkowników i kosztów.
Kalendarz odnowień IT
Terminy odnowień, wypowiedzeń, zmian pakietów i przeglądów kosztów.
Przykład
Ograniczyliśmy koszty z 20 000 zł do 5 000 zł miesięcznie
- Punkt wyjścia
- Sześcioosobowy software house wydawał około 20 000 zł miesięcznie na narzędzia i usługi IT.
- Co wykazał audyt
- Trzydzieści kont w systemie projektowym, konta byłych współpracowników, stare abonamenty, dublujący się CRM, nieużywane licencje AI oraz serwer klienta nadal opłacany przez firmę.
- Efekt
- Po uporządkowaniu środowiska miesięczne koszty spadły do około 5 000 zł.
To wynik jednego projektu, nie gwarantowany rezultat każdego audytu.
Cena
Od 3 500 zł netto
Ostateczna cena zależy od wielkości firmy i liczby działów objętych audytem.
Dla mniejszej firmy albo jednego głównego obszaru.
Dla większej organizacji albo kilku działów i bardziej rozbudowanego środowiska.
Płatność: 50% przy rozpoczęciu audytu i 50% po przygotowaniu oraz omówieniu raportu.
To mniej niż koszt kilku miesięcy opłacania zbędnych licencji, starego serwera albo systemu dublującego funkcje innego narzędzia.
Dobry moment na audyt
Najlepiej przed kolejnym odnowieniem umów i abonamentów
Audyt warto przeprowadzić przed planowaniem budżetu IT, zmianą systemu, odnowieniem większych licencji albo przejęciem obowiązków po odchodzącym pracowniku.
Im dłużej stare konta i nieużywane usługi pozostają aktywne, tym dłużej firma za nie płaci.
Pytania i odpowiedzi
Najczęstsze pytania i obawy
O audycie
Co konkretnie obejmuje Audyt IT?
Audyt obejmuje systemy SaaS, licencje, serwery, domeny, hosting i usługi zewnętrznych dostawców.
Sprawdzamy również liczbę kont, faktycznych użytkowników, konta byłych pracowników i współpracowników, sposób wykorzystania narzędzi oraz dublujące się funkcje.
Audyt nie jest pełnym audytem cyberbezpieczeństwa.
Czy audyt wymaga zatrzymania systemów?
Nie.
Analiza odbywa się na podstawie warsztatu, dokumentów, zestawień kosztów i podglądu paneli administracyjnych. Firma może normalnie pracować.
Jakie dane trzeba przygotować?
Nie wszystkie informacje muszą być od razu idealnie uporządkowane. Częścią audytu jest właśnie zebranie ich w jednym miejscu.
- faktury
- zestawienia płatności
- umowy
- lista narzędzi
- dostęp do paneli administracyjnych
- informacje o użytkownikach
- dane o serwerach, domenach i hostingach
Czy sami wyłączycie konta i subskrypcje?
Nie bez potwierdzenia.
Najpierw pokazujemy koszty, sposób wykorzystania i rekomendację. Zamawiający decyduje, co zostaje, co ograniczamy i z czego można zrezygnować.
Pomoc we wdrożeniu zmian może zostać ustalona osobno.
Czy gwarantujecie oszczędności?
Nie gwarantujemy konkretnej kwoty.
Możemy zagwarantować, że pokażemy pełny koszt, sposób wykorzystania i możliwości ograniczenia wydatków. Jeśli firma rzeczywiście korzysta ze wszystkich narzędzi, audyt może potwierdzić, że koszty są uzasadnione.
Raport i dalsze kroki
Co, jeśli firma nie ma uporządkowanych faktur i umów?
To częsta sytuacja.
Zbieramy dostępne dane z faktur, kart, paneli administracyjnych i rozmów z zespołem. Braki są oznaczane w raporcie, a przy rekomendacjach wskazujemy, co trzeba jeszcze zweryfikować.
Czy sprawdzacie bezpieczeństwo IT?
Tylko w ograniczonym zakresie dotyczącym kont byłych pracowników i współpracowników.
Audyt nie obejmuje haseł, MFA, podatności, konfiguracji sieci, kopii zapasowych ani testów penetracyjnych.
Co, jeśli dwa systemy mają podobne funkcje?
Nie zakładamy automatycznie, że jeden trzeba wyłączyć.
Sprawdzamy, jak zespół korzysta z obu narzędzi, czy funkcje rzeczywiście się pokrywają i jakie ryzyko wiąże się ze zmianą.
Rekomendacja może brzmieć: zostawić oba, ograniczyć jeden albo przenieść proces do tańszego rozwiązania.
Ile trwa audyt?
Zwykle 5-6 dni od warsztatu do przekazania raportu.
Termin zależy od dostępności danych i liczby działów objętych analizą.
Co dostanę na końcu?
Raport zawierający mapę środowiska IT, tabelę kosztów, listę kont i licencji, dublujące się narzędzia, rekomendowane decyzje, możliwe oszczędności, kolejność działań oraz właścicieli zadań.
Do tego otrzymujesz Rejestr kosztów IT i kalendarz odnowień IT.
Co, jeśli po raporcie nadal nie będę wiedzieć, co zrobić?
Uzupełnimy raport i przeprowadzimy dodatkowe spotkanie bez dodatkowej opłaty.
Przez 14 dni po spotkaniu podsumowującym możesz też wracać z pytaniami dotyczącymi raportu i rekomendacji.
Czy możecie pomóc wdrożyć zmiany?
Tak.
Możesz wdrożyć rekomendacje samodzielnie albo zlecić nam pomoc w wyłączaniu kont, zmianie pakietów, porządkowaniu dostępów lub przejściu na inne rozwiązania.
To osobny zakres i osobna wycena.
Pierwszy krok
Sprawdźmy, gdzie w IT uciekają pieniądze
Podczas bezpłatnej, 20-minutowej rozmowy omówimy wielkość firmy, liczbę działów, używane narzędzia i sposób rozliczania usług. Na tej podstawie określimy zakres audytu i cenę.
Bez zobowiązań. Bez prezentacji sprzedażowej